Ochrona danych w firmie – jak ustrzec się przed wyciekiem danych?

Ochrona danych w firmie podlega obecnie wielu przepisom. Od kiedy w życie weszło RODO, bardzo dużo przedsiębiorstw podniosło swoje standardy i jeszcze lepiej chroni dane, ale są też firmy, które nie bardzo wiedzą jak powinny zastosować się do tych przepisów i co dokładnie zrobić, aby ustrzec się przed wyciekiem danych.

Zabezpieczenie danych

Można powiedzieć, że przepisy RODO miały podnieść standardy zabezpieczeń danych stosowane w przedsiębiorstwach, które tymi danymi operują. A także umożliwić konsumentom kontrolę, co się dzieje z podanymi przez nich danymi. Jednak nie ma wprowadzonych konkretnych rozwiązań, gdzie powiedziano co i jak trzeba zrobić. Są tylko wskazówki, które mają na celu ukierunkowanie działań firmy.

W RODO można przeczytać o „naruszeniu ochrony danych osobowych”, ale rozumie się to jako wyciek danych. Do takiego wycieku może dojść przez nieuwagę pracownika czy też z powodu włamania się do siedziby firmy lub firmowej sieci. Dlatego też bardzo ważne jest przeszkolenie pracowników, co mogą robić z danymi, jak je gromadzić, gdzie zapisywać i komu mogą je udostępniać. Bardzo ważne jest wprowadzenie szyfrowanych połączeń np. z serwerem czy też np. w wypadku sklepu internetowego logowanie dla klientów zwłaszcza w miejscu podawania danych też powinno być strona objętą protokołem szyfrującym dane.

Przechowywać należy tylko i wyłącznie najpotrzebniejsze dane. Ponadto trzeba pilnować czasu, przez jaki je przechowujemy, a dane wymagające skasowania z powodu czasu ich przechowywania lub na żądanie konsumenta należy skasować natychmiast i rzetelnie.

Skuteczne kasowanie niepotrzebnych danych

Tak naprawdę najbardziej skuteczną metodą ochrony danych jest trwałe ich usunięcie za pomocą demagnetyzera. Zwykłe kasowanie danych z dysku tak naprawdę nie daje skuteczności, ponieważ takie dane można odzyskać. Jest to zwłaszcza niebezpieczne, gdy sprzedajmy komputery z firmy jako poleasingowe do innych przedsiębiorstw. Jeśli więc planujemy usunąć niepotrzebne dane z komputera, to przyda się demagnetyzer.